Privacy Policy
This Privacy Policy explains how Woodine ("we", "our", "us") collects, uses, and protects personal information when you visit woodine.com or contact us. This policy is prepared with regard to KVKK and, where applicable, GDPR principles.
1. Data Controller
Woodine, a furniture workshop based in Ankara, Türkiye, is the data controller. For all inquiries: .
2. What We Collect
- Contact data — name, email, company name, phone number — when you submit our contact form or write to us directly.
- Project data — project specifications, dimensions, addresses — for quotation and delivery purposes.
- Technical data — IP address, browser type, basic page analytics, when you visit the site.
3. Why We Collect It
- To respond to inquiries and prepare quotations.
- To fulfill orders and coordinate delivery.
- To send project updates, milestone notifications, and care guidance to existing clients.
- To improve the website and our services through anonymous analytics.
4. Legal Basis
We process personal data based on (a) your explicit consent when you contact us, (b) the necessity of contract performance for active projects, and (c) our legitimate interest in operating our business.
5. Data Sharing
We do not sell or rent personal data. Limited sharing occurs with:
- Logistics and shipping partners — only addresses and contact details necessary for delivery.
- Email and hosting providers that store our communication infrastructure.
- Authorities, where legally required.
6. Retention
Inquiry data is kept for up to 24 months unless you ask us to delete it sooner. Project documentation is kept for 10 years for warranty and tax-record reasons. Anonymous analytics are kept up to 26 months.
7. Your Rights (KVKK / GDPR)
You may request access to, correction of, or deletion of your personal data. You may also withdraw consent at any time. Send any such request to and we will respond within 30 days.
8. Cookies
The site uses minimal essential cookies for language preference (localStorage) and basic analytics. No third-party advertising cookies are used.
9. Updates
We may update this policy from time to time. The most recent version is always posted here.
Gizlilik Politikası
Bu Gizlilik Politikası; Woodine'in ("biz", "tarafımız") woodine.com adresini ziyaret ettiğinizde ya da bizimle iletişim kurduğunuzda kişisel verileri nasıl topladığını, kullandığını ve koruduğunu açıklar. Bu politika, KVKK ve geçerli olduğu durumlarda GDPR ilkeleri dikkate alınarak hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Ankara, Türkiye'de bulunan mobilya atölyesi Woodine, veri sorumlusudur. Tüm talepler için: .
2. Topladığımız Veriler
- İletişim verileri — iletişim formunu doldurduğunuzda ya da bize doğrudan yazdığınızda; ad, e-posta, şirket adı, telefon numarası.
- Proje verileri — teklif ve teslimat amacıyla proje şartnameleri, ölçüler, adresler.
- Teknik veriler — siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresi, tarayıcı türü, temel sayfa analitiği.
3. Neden Topluyoruz
- Soruları yanıtlamak ve teklif hazırlamak.
- Siparişleri yerine getirmek ve teslimatı koordine etmek.
- Mevcut müşterilere proje güncellemeleri, aşama bildirimleri ve bakım rehberi göndermek.
- Site ve hizmetlerimizi anonim analitiklerle geliştirmek.
4. Hukuki Dayanak
Kişisel verileri (a) bizimle iletişime geçtiğinizde verdiğiniz açık rızanız, (b) aktif projeler için sözleşmenin gereği ve (c) faaliyetlerimizi sürdürmedeki meşru menfaatimiz temelinde işliyoruz.
5. Veri Paylaşımı
Kişisel verileri satmıyor ya da kiralamıyoruz. Sınırlı paylaşım yalnızca şu durumlarda olur:
- Lojistik ve kargo ortakları — yalnızca teslimat için gerekli adres ve iletişim bilgileri.
- İletişim altyapımızı barındıran e-posta ve hosting sağlayıcıları.
- Yasal olarak zorunlu durumlarda yetkili merciler.
6. Saklama Süresi
Soru/iletişim verileri, daha erken silinmesini istemediğiniz sürece 24 aya kadar saklanır. Proje belgeleri garanti ve vergi kayıt nedenleriyle 10 yıl saklanır. Anonim analitikler 26 aya kadar saklanır.
7. Haklarınız (KVKK / GDPR)
Kişisel verilerinize erişim, düzeltilmesi ya da silinmesi talebinde bulunabilirsiniz. Açık rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Talebinizi adresine gönderin; 30 gün içinde dönüş yaparız.
8. Çerezler
Site; dil tercihi (localStorage) ve temel analitik için minimum sayıda zorunlu çerez kullanır. Üçüncü taraf reklam çerezleri kullanılmaz.
9. Güncellemeler
Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. En güncel sürüm her zaman bu sayfada yer alır.